Kenntnis der Incoterms in der Praxis:
Wenn Vertragserfüllung gefühlt und geregelt auseinanderliegt
Incoterms schaffen Klarheit im internationalen und nationalen Handel: Sie definieren einheitlich Rechte und Pflichten von Käufer und Verkäufer – praxisnah, weltweit anerkannt und regelmäßig von der Internationalen Handelskammer (ICC) aktualisiert. Was sie jedoch nicht regeln, sind Zahlungsmodalitäten oder interne Prozesse wie Fakturierung und Dokumentenfluss. Genau hier entsteht im Alltag häufig ein Missverständnis.
In der Praxis treffen zwei Welten aufeinander: die regelbasierte Vertragserfüllung und die gefühlte Vertragserfüllung. Besonders deutlich wird das bei Lieferbedingungen wie CPT oder CIP. Juristisch ist der Vertrag erfüllt, sobald der Verkäufer die Ware dem ersten Frachtführer übergibt – unabhängig davon, ob die Ware den Käufer erst Tage oder Wochen später erreicht, etwa im Schiffverkehr. Gleichzeitig erfolgt die Fakturierung heute oft digital und nahezu in Echtzeit. Die Rechnung ist also da, während sich die Ware noch auf See befindet.
Das kann irritieren – ist aber kein Fehler, sondern Ausdruck klar geregelter Incoterms und moderner Prozesse. Beschwerden über eine „zu schnelle Fakturierung“ entstehen dabei meist aus der gefühlten Erwartung, dass Vertragserfüllung erst mit physischer Warenverfügbarkeit eintritt. Incoterms sehen das anders – und genau diese Transparenz ist ihre Stärke.
„Incoterms helfen uns, Emotionen aus der Vertragsauslegung zu nehmen und durch klare Regeln zu ersetzen – das schafft Fairness und Verlässlichkeit für beide Seiten“, sagt Gero Thieme, Geschäftsführer der WTH GmbH.
Bei der WTH GmbH legen wir deshalb großen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden regelmäßig in Lieferbedingungen und deren praktischer Bedeutung zu schulen. So stellen wir sicher, dass unsere Teams im Tagesgeschäft kompetent, sachlich und rechtssicher agieren – auch dann, wenn gefühlte und formale Vertragserfüllung zeitlich auseinanderfallen.
Im WTH-Blog werden wir uns im 2. Quartal 2026 weiter vertieft mit den Incoterms und ihrer praktischen Anwendung beschäftigen.
