Nowość: Cyfrowe faktury od WTH
WTH dąży do zwiększenia efektywności i przejrzystości procesów. Dlatego od 1 stycznia 2025 roku będziemy wystawiać, przetwarzać i archiwizować wyłącznie faktury elektroniczne. Zostanie zastosowany hybrydowy format danych „ZUGFeRD” (Centralny Przewodnik Użytkownika Forum Elektronicznej Faktury Niemieckiej). Dzięki temu faktury WTH będą odczytywalne maszynowo i mogą być automatycznie przetwarzane przez odbiorcę dzięki osadzonej w nich plikowi XML. Równocześnie faktura będzie dostępna jako dokument wizualny (plik PDF) dla odbiorców, którzy nie mogą przetwarzać dokumentów elektronicznych.
WTH utworzyło zespół ekspertów w składzie Nan Li, Luna Leuckert i Gero Thieme, który planuje i koordynuje wdrożenie systemu wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi w systemach ERP i DMS. Zespół wkrótce opublikuje na blogu WTH swoje doświadczenia, postępy oraz najlepsze praktyki, aby pokazać współczesne podejście do pracy zespołowej.
Dla WTH, jako fachowej firmy sprzedażowej, kreatywność, elastyczność i świadomość dynamicznych rynków są niemal „genetycznie” zakorzenione. Współpraca z partnerami biznesowymi na wszystkich poziomach realizowana jest z sukcesem od ponad trzech dekad. Obejmuje to również efektywność procesów biznesowych i skuteczną kontrolę.
Odpowiednia cyfryzacja wszystkich procesów wewnętrznych w firmie jest ważnym aspektem, choć podchodzimy do niej z pewnym krytycznym dystansem. Nie wszystko, co jest możliwe, uznajemy za dobre – wszystko musi pasować do firmy, aby cyfryzacja nie była narzucona, lecz przemyślana i odpowiednio wdrożona. Właśnie z taką świadomością proces cyfryzacji jest nieustannie rozwijany.
Podstawy prawne dla wystawiania faktur elektronicznych opierają się na dyrektywie UE 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. Została ona wdrożona do prawa krajowego ustawą o fakturach elektronicznych z dnia 4 kwietnia 2017 r. Początkowo cyfrowe faktury były obowiązkowe tylko dla instytucji publicznych. Jednak od 1 stycznia 2025 r. wszystkie firmy muszą być w stanie wystawiać, przetwarzać i archiwizować faktury elektroniczne dla krajowych transakcji B2B.
Sama wysyłka faktur w formacie PDF (Portable Document Format) za pośrednictwem e-maila nie spełnia normy UE 16931 i dlatego nie jest ważnym formatem faktur elektronicznych. Plik PDF nie jest – lub jest tylko częściowo – odczytywalny maszynowo i zazwyczaj nie zawiera ustrukturyzowanego modelu danych umożliwiającego automatyczne przetwarzanie cyfrowe.
W świecie biznesu technologie cyfrowe zrewolucjonizowały procesy produkcyjne, zarządzanie łańcuchem dostaw i globalną komunikację. Firmy mogły opracować nowe modele biznesowe, takie jak e-commerce, co ułatwiło dostęp do rynków międzynarodowych. My, jako mniejsza firma, również postrzegamy narzędzia cyfrowe jako szansę na grę na globalnym rynku.
Internet i cyfryzacja coraz bardziej kształtują społeczeństwo, zwłaszcza w komunikacji, edukacji i codziennym życiu. W gospodarce rosną wymagania dotyczące elastyczności i innowacji, co szczególnie obciąża tradycyjne branże. Dodatkowo stała dostępność informacji i komunikacji zmienia strukturę społeczną.
Cyfryzacja różnorodnych procesów w gospodarce i administracji ma na celu usprawnienie procedur, co pozwala na ich szybsze realizowanie. Oszczędza to nie tylko czas, ale przede wszystkim koszty.
